Bir sistemi başkalarıyla nasıl paylaşırsın?
Workspace üyesi olmayan biriyle (örneğin müşteri ya da danışman) bir sistemi paylaşmanız gerekebilir. Onremo bunun için sistem-bazlı erişim sunar.
Onremo'da iki tür paylaşım vardır: Workspace üyeliği (tüm workspace'e erişim, fatura görür) ve Sistem davetiyesi (sadece tek sisteme erişim, fatura göremez).
Sistem davetiyesi ile gelen kişi sizin workspace üyeniz olmaz, kendi Onremo hesabıyla bağlanır.
Adım adım rehber
1. Sistem detay sayfasına gidin
Panel'den paylaşmak istediğiniz sisteme tıklayın. Sistem açılınca sağ üstteki “⋯” menüsünden “Erişimi yönet”'i seçin.
2. Yeni davet oluşturun
“+ Davet et” butonuna tıklayın. Davet penceresi açılır.
3. Erişim seviyesini belirleyin
Üç seçenek vardır: Görüntüleyici (sadece okur), Düzenleyici (verileri ekler/günceller), Yönetici (kullanıcı ekler, ayarları değiştirir).
4. E-postayı girin ve gönderin
Davet edeceğiniz kişinin e-postasını girin. Eğer Onremo hesabı varsa direkt eklenir; yoksa hesap açma davetiyle birlikte sistem davetiyesi gider.
5. Süreli erişim verin (opsiyonel)
Geçici bir erişim için “Bitiş tarihi” alanına bir tarih girin. O tarihte erişim otomatik kapanır.
6. Davet linkini paylaşın
İsterseniz e-posta yerine “Davet linkini kopyala” ile WhatsApp/Slack üzerinden paylaşabilirsiniz.
İpuçları ve sık karşılaşılan durumlar
Erişim listesindeki kişinin yanındaki “⋯” → “Erişimi kaldır”. Anında etkilidir; kişi sayfayı yenilemese bile bir sonraki istekte düşer.
Aynı sisteme 50+ kişi davet edeceksen “Genel link oluştur” seçeneğini değerlendir — okul, kurs, etkinlik gibi senaryolar için uygun.
Workspace'de zaten Üye rolü olan biri ek bir sisteme erişmek istiyorsa, Hesap → Ekip'ten o üyenin sistem erişimlerini düzenle.