Yeni kurulan KOBİ'nin ilk 6 yazılımı

Şirket kurmak heyecan verici. Yazılım seçmek değil. Ama yanlış başlangıç yaparsanız, üç yıl sonra “keşke baştan doğru kursaydık” dersiniz. İşte 6 ay önce kurmanız gereken yazılımlar.

10 dakika okuma Sistemler

Yazılım 1: SSO + Hesap yönetimi

Onremo burayı doldurur — çünkü öbür 5 yazılımı buradan yöneteceksiniz.

Niye ilkini SSO yaptık? Çünkü ekip büyüdükçe her sistemi tek tek yönetmek mümkün değildir. 5 çalışana 5 yazılım = 25 hesap. Bunları kurmak, kapatmak, güncel tutmak haftalar alır.

Onremo ile 1 hesap = 5 sistem. Yeni eleman geldiğinde tek tıkla ekliyorsunuz, ayrıldığında tek tıkla kapatıyorsunuz.

Maliyet: Onremo platform ücretsiz.

Yazılım 2: İletişim

Slack, Microsoft Teams ya da Discord. Hangisi sizin için olmaz fark etmez — tutarlı kullanın.

Niye? Çünkü her gün e-postayla konuşmak verimsizdir. E-posta resmi yazışma için, anlık iletişim için chat aracı.

Tavsiye: 1-5 kişi için Slack Free yeterli. Daha fazla için Microsoft Teams (Microsoft 365 paketinde dahili).

Maliyet: Free tier yeterli, Pro versiyonlar kişi başı 100-300 TL/ay.

Yazılım 3: E-posta + Takvim + Doküman

Google Workspace ya da Microsoft 365. İkisinden biri.

Niye? Bedava Gmail/Outlook hesapları kurumsal değildir — info@firmaniz.com.tr gibi alan adlı e-posta için ödeme yapmanız gerekir.

Bu sadece e-posta değil; takvim paylaşma, ortak dosya depolama, video toplantı (Meet/Teams), doküman paylaşımı — hepsi tek pakette.

Tavsiye: Google Workspace daha sade, Microsoft 365 daha kapsamlı. Şirket Office'a alışıksa 365, değilse Google.

Maliyet: Kişi başı 60-300 TL/ay arası. Yıllık öderseniz indirimli.

Yazılım 4: Muhasebe + e-Defter

Türkiye'de e-Fatura ve e-Defter zorunlulukları sebebiyle bu yazılım daha kuruluştan hazır olmalı.

Seçenekler:

İlk yıl mali müşavirinizle uyumlu bir sistem seçin. Yıl ortasında değiştirmek bürokratik kabus.

Yazılım 5: CRM (basit), Excel değil

İlk 30-40 müşteri Excel'de tutulabilir. Ama 50'yi geçince bir CRM'e geçin.

İlk yıl tavsiyesi: HubSpot Free (gerçekten ücretsiz, sınırsız kullanıcı, 1.000 kişi limit) ya da Onremo Mağaza'sındaki Helio CRM (tek seferlik 4.500 TL).

Niye başından CRM kurmalı? Çünkü 200 müşteri olunca Excel'den CRM'e geçiş 2 hafta sürer ve müşteri verilerinin %20'sini kaybedersiniz.

Yazılım 6: Sektörel sistem

Bu yazılım sektöre göre değişir:

Onremo Mağaza'sından sektörünüze özel sistemleri görmek için sektörler sayfasına bakın.

Toplam ilk yıl bütçesi

5 kişilik bir KOBİ için ortalama:

Toplam: 25.000-30.000 TL/yıl. Bu bir çalışan maaşının dörtte biri kadar. Verim artışı bunu fazlasıyla karşılar.

Yapılan tipik hatalar

Hata 1: "Önce işi büyüteyim, sonra yazılımları kurarım." Sonuç: 50 müşteriniz olunca panikle 5 sistemi birden kurup 6 ay verimsiz olursunuz.

Hata 2: Ücretsiz yazılımlarda kalıp paralı versiyona hiç geçmemek. Free tier'larda kullanıcı sayısı, depolama gibi sınırlar vardır; bunlara çarpınca tıkanırsınız.

Hata 3: Çok fazla sistem birden almak. "İhtiyacım olabilir" diye 8-10 sistem alıp hiçbirini iyi kullanamamak. 6 yeterlidir.

Hata 4: ERP'ye atlamak. SAP, Logo Tiger gibi sistemler 50+ kişi için. Tek başına çalışan ya da 3 kişilik şirket bunlara para ödememeli.

Sonraki adım

Hangi sektörde olduğunuza göre sektör paketine bakın: Onremo sektörler.

Hesabınızı açıp temel altyapıyı kurmak için hesap kurulumu rehberini takip edin.

Onremo'da kendi hikayeni başlat.

Hesap aç, mağazadaki sistemleri keşfet, tek tıkla erişim sağla.

Onremo'ya git →