Stok takip yazılımı: 2026 karşılaştırması
Hala defterle stok tutan işletmelerin sayısı, sandığınızdan fazla. Ama doğru zamanda doğru yazılıma geçmek, bir işletmenin gizli kazanan olmasını sağlar.
Stok yönetimi neden önemli?
Stok bir işletmenin nakdi gibidir — fazlası para bağlar, eksiği satış kaybettirir. Türkiye'deki imalat KOBİ'lerinin ortalama %18-25'i stoklarda kayıt dışı kayıp yaşar (TOBB raporu, 2023).
Bu kaybın sebepleri: yanlış sayım, hırsızlık, fiziksel hasar, son kullanma tarihi geçen ürün, tablo dışı satış. Bir yazılım hepsini birden çözmez ama görünürlüğü sağlar — gördüğünüz şeyi yönetebilirsiniz.
Seçenek 1: Defter (analog)
Avantaj: Sıfır maliyet, kolay öğreniyor.
Dezavantaj: Eşzamanlı kullanılamaz, kayboldu mu yandın, raporlama yok, geçmiş sayım hatasına geri dönüş zor.
Sadece 5'ten az SKU (ürün çeşit sayısı) ve 1 kişinin baktığı yerlerde mantıklı. Mahalle bakkalı bile defteri terk etti.
Seçenek 2: Excel/Google Sheets
Avantaj: Düşük maliyet, esnek, herkes biliyor.
Dezavantaj: Çoklu kullanıcıda kaos, formül hataları sessizdir, gerçek zamanlı stok düşmesi yok ("şu an satıldı, stok 4'ten 3'e düştü").
10-50 SKU arası ve tek kişinin yönettiği küçük işletmeler için iyi başlangıç. Daha fazlası kötü.
Seçenek 3: Dedike stok takip yazılımı
Örnekler: Onremo'daki Stok Akış, sektörel olarak Logo, Mikro stok modülü, Atölye Yazılım.
Avantaj: Barcode okuyucu entegrasyonu, çoklu lokasyon, gerçek zamanlı stok, satış sistemi entegrasyonu, otomatik sipariş tetikleme ("50 altına düştü, tekrar ısmarla").
Dezavantaj: Aylık 300-2.000 TL maliyet. Kurulum 1-3 gün. Eğitim gerek.
Uygunluk: 50-5.000 SKU arası işletmeler. Tipik KOBİ buradadır.
Seçenek 4: ERP (Enterprise Resource Planning)
Örnekler: SAP Business One, Logo Tiger, Microsoft Dynamics.
Avantaj: Stok + muhasebe + satın alma + üretim + İK — hepsi tek sistem. Tutarlılık.
Dezavantaj: Pahalı (yıllık 50.000 TL+), karmaşık (eğitim haftalar sürer), genelleştirilmiş (her sektör için tam uymaz).
Uygunluk: 50+ çalışanlı, 5.000+ SKU'lu, üretim yapan firmalar. Çoğu KOBİ buraya değil dedike yazılıma uygundur.
Karşılaştırma tablosu
| Kriter | Defter | Excel | Dedike | ERP |
|---|---|---|---|---|
| Maliyet/yıl | 0 | 0-3.000 TL | 4.000-25.000 TL | 50.000+ TL |
| Kullanıcı sayısı | 1 | 1-3 | 5-50 | 20+ |
| SKU sayısı | <5 | <50 | <5.000 | 5.000+ |
| Gerçek zamanlı? | Hayır | Yarı | Evet | Evet |
| Eğitim | Yok | 1 saat | 1-2 gün | 1-2 hafta |
Onremo'daki çözümler
Onremo Mağaza'sında 5+ stok takip sistemi vardır. Öne çıkanlar:
- Stok Akış (Burak Çelik tarafından): 50-2.000 SKU arası, çoklu lokasyon, barkod, e-ticaret entegrasyonu. Tek seferlik 4.250 TL.
- Atelier Studio (e-ticaret odaklı): Pazaryerleri (Trendyol, Hepsiburada) ile otomatik stok senkronu. 6.500 TL.
- Üretim Akıllı (atölye/imalat): Hammadde → mamul takibi, parça listesi (BOM), reçete. 8.500 TL.
Hangisi size uygun, denemek için 14 günlük ücretsiz deneme sunulur.
Geçiş sürecinde dikkat
1. Geçişten önce sayım yap. Mevcut stoğunu Excel'de bile olsa kesin bilgi haline getir. Sisteme yanlış verilerle başlamak, sistemin işe yaramaz görünmesine sebep olur.
2. SKU kodlamasını standardize et. 1.234 SKU'lu sistemde her ürünün benzersiz bir kodu olmalı. "Kırmızı T-shirt M" değil, "TSH-RED-M" gibi.
3. Bir paralel hafta yap. Eski sistem (Excel) ve yeni sistem aynı anda 1 hafta. Farkları kontrol et.
4. Çalışanlara güven ver. Yeni sistem korkutur. "Bunu sayesinde sayım daha az olacak, akşam erken çıkacaksın" gibi somut faydaları söyle.
ROI nasıl hesaplanır?
Kabaca: yıllık stok kaybı + kayıt tutma için harcanan saatler × saat ücreti.
Örnek: 500.000 TL'lik stok değeri olan bir mağaza, %5 kayıp yaşıyorsa = 25.000 TL/yıl. Stok takibi için 2 kişi haftada 4 saat harcıyorsa = 8 saat × 52 hafta × 60 TL = 25.000 TL.
Toplam yıllık fayda: 50.000 TL. 7.500 TL'lik bir yazılım 2 ayda kendini öder.