Hızlı tanım: Mali mührü olmayan müşterilere (gerçek kişi tüketici, bireysel) kesilen elektronik fatura. Kağıt fatura yerine PDF olarak gider.
e-Fatura'dan farkı
e-Fatura mali mührü olan kurumlar arasında dolaşır. GİB altyapısı üzerinden gönderilir.
e-Arşiv tüketiciye, küçük esnafa, mali mührü olmayanlara kesilir. PDF olarak e-posta ile iletilir, fakat GİB'e raporlama yapılır.
İkisi de zorunluluk şartlarına tabi: 3 milyon TL+ yıllık ciroya sahip firmalar genelde her ikisini de kullanmak zorundadır.
Format ve gönderim
e-Arşiv faturası UBL-TR XML standardındadır. Müşteriye PDF görsel olarak iletilirken, arka planda XML versiyonu GİB'e raporlanır.
Onremo'daki Hesap Atölyesi e-Defter sistemi e-Arşiv kesim akışını otomatik yönetir.