Hızlı tanım: Yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda tutulup GİB'e XBRL formatında bildirilmesi.
Klasik defterden farkı
Klasik defter tutmada her ay noter onayı, bağlama, klasör arşivleme gerekirdi. e-Defter'de bunlar yoktur.
Yerine: her ay sonu elektronik berat (özet hashlenmiş dosya) GİB'e gönderilir. Dijital imzalı, sahteciliğe karşı korumalı.
Kimler için zorunlu?
Genel kural: e-Fatura kullanan firmalar otomatik olarak e-Defter de tutmak zorundadır.
Ek olarak: yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL'yi aşan firmalar bir sonraki yıl başından itibaren. Detay: e-Defter zorunluluğu rehberi.
Yazılım gereksinimi
XBRL formatında manuel berat üretmek pratikte mümkün değildir. Uyumlu bir yazılım (Logo, Paraşüt, Hesap Atölyesi e-Defter) şarttır.